Согласно поправкам, все участники грузоперевозок обязаны будут оформлять следующие документы в электронном виде:

• Транспортные накладные

• Заказы и заявки на перевозку

• Экспедиторские документы

• Железнодорожные накладные

• Грузовые авианакладные

ФНС рекомендует начать переход на электронный документооборот уже сейчас, чтобы протестировать систему и быть полностью готовыми к обязательным требованиям, вступающим в силу с 1 сентября 2026 года.

Чтобы перейти на электронные перевозочные документы, необходимо:

• получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя (индивидуального предпринимателя) или сертификат квалифицированной электронной подписи и оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников;

• подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД (организации, которые предоставляют услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД);

• предоставить доступ к сервису для сотрудников компании, назначить администратора и при необходимости подключить водителей.

Переход на электронные перевозочные документы открывает ряд существенных преимуществ для бизнеса. Прежде всего, это значительная экономия средств. Компании смогут существенно сократить расходы на обслуживание печатающей техники, покупку бумаги и оплату услуг курьеров.

Не менее важным преимуществом становится повышение оперативности работы. Электронный документооборот позволяет значительно ускорить процесс оплаты за перевозку, поскольку отпадает необходимость в отправке бумажных оригиналов документов. Кроме того, исключается риск утраты документации, а информация хранится в надёжном цифровом формате с возможностью контроля доступа.