В современном бизнесе совещания стали неотъемлемой частью рабочего дня, но их эффективность часто оставляет желать лучшего. Потерянные тезисы, забытые поручения, часы на расшифровку и подготовку отчетов — эти скрытые издержки знакомы всем компаниям. ООО «Оператор Газпром ИД» не просто нашло решение этой проблемы, а совершило двойной прорыв: разработало ИИ-ассистент — «ГИД-Секретарь».
Проблема: Информационный хаос после встреч
До внедрения «ГИД-Секретаря» сотрудники сталкивались с классическими проблемами. Менеджеры и ассистенты часами вручную конспектировали встречи, HR-специалисты тонули в рутинном заполнении анкет после собеседований, а участники по-разному интерпретировали итоги дискуссий. Риск ошибок, несогласованность и затянутые процессы были обычным делом.
Решение: Умный помощник, который говорит на языке каждого специалиста
«ГИД-Секретарь» – это не просто транскрибатор. Это интеллектуальный участник совещания, который подключается к онлайн-встрече и проводит глубокий анализ разговора. Его главная фишка – он понимает контекст и предоставляет структурированные отчеты для разных ролей.
● Для менеджера: «Краткая выжимка часовой встречи за 2 минуты. Решения: увеличить бюджет на 10%. Задачи: Ивану – подготовить отчет к пятнице».
● Для HR: Автоматически заполненная анкета кандидата с опытом, навыками и ключевыми цитатами.
● Для аналитика: Выделение ключевых фраз, трендов и автоматическое тегирование всего митинга.
«Я не могу без него работать!»: Голос тех, кто тестировал продукт
Внутренний пилот с участием более 100 сотрудников показал высокие результаты. Но главным сюрпризом стал не просто рост эффективности, а настоящая любовь пользователей к новому инструменту.
«После внедрения «ГИД-Секретаря» я буквально вернул себе один рабочий день в неделю, – делится менеджер проектов. – Раньше я тратил его на «бумажную» работу по итогам встреч. Теперь я трачу его на реальную работу».
«Это как иметь сверхответственного стажера, который никогда не ошибается, – добавляет HR-бизнес-партнер. – Я теперь уверена, что ни одна важная мысль кандидата не потеряется».
Цифры, которые говорят сами за себя
Энтузиазм команды был подкреплен жесткой статистикой:
● Сокращение затрат на подведение итогов встреч на 20%.
● Повышение скорости подготовки отчетов в 3-4 раза.
● Высвобождение до 5 часов в неделю у каждого менеджера и HR-специалиста.
ИИ как драйвер роста и трансформации
Сегодня «ГИД-Секретарь» – это готовое B2B-решение для юридических фирм, консалтинговых агентств, IT-компаний и рекрутеров, которые сталкиваются с теми же вызовами.
История «ГИД-Секретаря» наглядно демонстрирует, как использование искусственного интеллекта приводит к комплексному результату. Он не только увеличивает операционную эффективность, но и создает новые продукты и источники выручки.
ООО «Оператор Газпром ИД» на своем примере доказало: будущее за компаниями, которые не боятся внедрять ИИ для решения собственных задач и имеют достаточно дальновидности, чтобы превратить внутренние инновации в успешные рыночные проекты. Настоящий ИИ в бизнесе – это тот, кто молча сидит на вашей следующей встрече, чтобы вы могли сосредоточиться на самом главном – на живом общении и новых идеях.
