Как выбрать орган по сертификации? - Статья раздела На старте

Что такое орган по сертификации?

Орган по сертификации — это организация, которая уполномочена проверять соответствие продукции или услуг требованиям безопасности, качества, маркировки и т.д. и выдавать документы соответствия. Орган по сертификации должен быть аккредитован соответствующим государственным органом, например, Росаккредитацией. Это гарантирует, что услуга сертификации будет соответствовать законодательным нормам и международным стандартам.

Что оценивает орган по сертификации:

- Соответствие товара техническим регламентам.

- Соблюдение стандартов качества (например, ГОСТ, ISO).

- Безопасность продукции.

Стоит также отметить, что есть компании, у которых свой орган по сертификации и лаборатории, а есть посредники. Лучше обращаться напрямую, в лишней ступени нет смысла.

Этапы выбора органа по сертификации

1. Убедитесь в аккредитации.

В первую очередь необходимо проверить наличие аккредитации. Орган по сертификации должен быть включен в реестр ФСА и в национальную часть Единого реестра органов по сертификации и испытательных лабораторий.

Добросовестный орган по сертификации обычно добавляет на свой сайт Аттестат аккредитации с номером, а также даёт ссылку на запись в реестре.

2. Изучите сайт компании.

На сайте можно проверить не только наличие аккредитации. К сайту органа по сертификации выдвигаются определенные требования, установленные Приказом Минэкономразвития России от 30.05.2014 N 326 «Об утверждении Критериев аккредитации, перечня документов, подтверждающих соответствие заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации и перечня документов в области стандартизации, соблюдение требований которых заявителями и аккредитованными лицами обеспечивает их соответствие критериям аккредитации».

Изучите доступные на сайте данные и документы. Сравните их с данными в ЕГРЮЛ и документами, с которыми вам дали ознакомиться. Найдите данные о специалистах — добросовестные органы по сертификации обычно размещают на сайте имена и фото сотрудников, которые занимаются сертификацией.

Ну и, конечно, сайт должен быть рабочим и содержать актуальную контактную информацию: почту, телефон, адрес.

3. Оцените репутацию.

Узнайте, сколько лет работает на рынке орган по сертификации, прочитайте отзывы других клиентов. Посмотрите, есть ли у органа опыт сертификации продукции, аналогичной вашей.

Не стесняйтесь спросить у специалиста органа по сертификации, с какими клиентами они уже работали, особенно если у вас специфический продукт, который требует специализированной сертификации, — советует директор по развитию ГК «Стандарт-Москва» Екатерина Зенина. — Узнайте, есть ли под вашу продукцию лаборатория? Если последует уклончивый ответ, например, «Ну что-нибудь придумаем», стоит насторожиться. Бывает так, что область аккредитации органа не совпадает с областью аккредитации лаборатории и сертификат, выданный в такой связке, оказывается не легитимен, а значит, его могут отменить. Тогда всю процедуру сертификации придется проходить заново, и это в лучшем случае. А в худшем — возврат товара и штрафные санкции.

4. Оцените сроки и процесс сертификации.

Процесс может занимать от нескольких дней до нескольких месяцев, в зависимости от сложности продукции и типа сертификации. Выбирайте орган, который озвучивает адекватные для проверки сроки.

Если вам обещают «быстрое оформление», орган по сертификации может оказаться ненадёжным. — говорит Екатерина Зенина. — Сроки зависят от требований по ГОСТам и количества предоставленных образцов. Например, проверка и выдача сертификата для промышленного оборудования в РФ может занимать 4-5 недель, а средний срок по мягконабивным игрушкам — 3-4 недели или даже больше. Если вам озвучивают существенно меньшие сроки, стоит задуматься.

5. Изучите цены.

Самая низкая цена может показаться самой привлекательной, но она может быть тревожным звонком. Это может означать, что орган не выполняет свою работу на должном уровне.

За слишком низкими ценами могут скрываться сертификаты без ввоза образцов, проведения испытаний и даже с поддельными протоколами. Такой сертификат может просто не иметь юридической силы, — объясняет Екатерина Зенина. — И тогда придётся заново ввозить образцы под сертификат, чтобы получить таможенную декларацию. Пока выпускается новый сертификат, компания не имеет права реализовывать свою продукцию — это минимум, а как максимум придётся всю ранее поставленную продукцию снять с реализации, плюс выплатить штраф.

Заключение

Неправильный выбор органа по сертификации может нанести существенный урон бизнесу. Не пожалейте времени на проверку, это даст вам долгосрочные преимущества.