Самозанятый VS Штатный сотрудник

Ценные кадры в бизнесе - это синоним успеха. Профессиональная рабочая команда укрепляет ваш имидж, стабильно выполняет поставленные задачи и приносит прибыль в конце концов. Однако, перефразируя классика, вы ответственны за тех, кого наняли, и для каждого сотрудника в штате вы обязаны платить налоги, оплачивать отпуска, декреты, корпоративы и т.д. Руководя большой командой, вы обязаны выстроить систему, в которой все работники смогут реализовывать свой потенциал и продвигаться по службе. А это тяжело, долго и дорого.

Поэтому многие предприниматели стараются искать обходные пути и обращаются к услугам индивидуальных предпринимателей. Смогут ли самозанятые заменить штатных сотрудников и насколько надёжно и прибыльно это партнёрство мы сейчас разберём.

Сотрудник в штате

Ключевая особенность этого союза заключается в том, что все отношения между работником и работодателем в нём регулирует трудовой договор. С точки зрения выгоды это работает в обе стороны.



Зарплату сотруднику работодатель обязан перечислять 2 раза в месяц, и он не имеет права урезать её без веской причины или согласия работника.

С начисленной зарплаты работодатель должен вычесть 13% НДФЛ, а для доходов свыше 5 миллионов рублей в год ставка повышается до 15%. Кроме этого, работодатель должен начислять взносы на 4 вида обязательного страхования:

• Пенсионное;
• Медицинское;
• На случай временной нетрудоспособности;
• От несчастных случаев.

Самозанятый

Взаимодействие с самозанятым регулирует договор подряда, по которому обе стороны равны. Его заключают, когда нужно выполнить конкретное задание за определённое количество времени. Результат сотрудничества должен быть измеримым и осязаемым.

И самое приятное. Самозанятый сам за себя платит налоги и взносы. Затраты на услуги самозанятого бухгалтера с гонораром в 50 000 рублей — 50 000 рублей. Дополнительные расходы и проценты может снимать только банк при переводе заработанной суммы.

После всех перечисленных преимуществ выбор должен быть очевиден, но не спешите радоваться. При всех достоинствах работы с самозанятыми заменить ими всех штатных сотрудников не получится.

По закону (ст. 6 ФЗ № 422-ФЗ) самозанятые не могут оказывать услуги одним и тем же работодателям в течение 2 лет. А значит, каждый раз вам придётся искать новых подрядчиков и проверенные партнёры быстро кончатся.

Ограничения

Если работодателя поймают на подмене трудовых отношений гражданско-правовыми, его оштрафуют по статье 5.27 КоАП РФ.

• Для должностных лиц от 10 до 20 тысяч рублей;
• Для ИП от 5 до 10 тысяч рублей;
• Для организаций от 50 до 100 тысяч рублей.

Контролёры ориентируются на наличие признаков трудовых отношений (ст. 15 ТК РФ, а также Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15, Письмо Федеральной налоговой службы от 16 сентября 2021 г. № АБ-4-20/13183@ «О рассмотрении обращения»):

• Компания — единственный заказчик у самозанятого;
• Компания обеспечивает самозанятого инвентарём, материалами, поставляет клиентов;
• Самозанятый работает по тому же графику, что и штатные работники компании, на той же территории;
• Компания регулярно платит самозанятому одни и те же суммы;
• Компания платит не за конкретный результат работы, а за выполнение трудовой функции.

Заменить штатных сотрудников самозанятыми можно только в том случае, если их работа имеет разовый характер. Если у вас в штате есть специалисты, которые не заняты полный рабочий день и нет необходимости, чтобы они постоянно присутствовали на рабочем месте, их функции можно отдать на аутсорсинг частным специалистам.

Такое не получится провернуть с секретарём, кассиром или сотрудником цеха, потому что они всегда должны быть на рабочем месте. Однако такие профессии, как юрист, маркетолог, уборщик и логист легко заменяется самозанятыми.