Тренды бухгалтерских услуг для малого и среднего бизнеса

Бухгалтерский учёт — неотъемлемая часть ведения бизнеса. Он помогает выстроить процессы и освобождает время для целевых задач бизнеса. Эксперт в области налогов и руководитель ООО Бухгалтерской Компании "СЕЛЕНА" Елена Сулейманова поделилась нашей редакцией всеми последними событиями в сфер бухгалтерских услуг.

После пандемии практика аутсорсинга стала почти обязательной для выживания на рынке. Только в 2022 году 80% предприятий прибегли к помощи внештатных специалистов. Среди одних из самых востребованных услуг остаётся и бухгалтерское сопровождение. Ниже представлены ТОП-3 вопроса, с которыми владельцы бизнеса чаще всего обращаются к бухгалтерским компаниям, и возможные решения для них.

1. Блокировка расчётного счёта

Счёт ИП или ООО блокируют на основании 115-ФЗ в связи с различными нарушениями. Сделать это могут судебные приставы, ФНС, суд или банк.

Причины могут быть разные. Например, невыплата налогов или опоздание со сдачей основной налоговой декларации больше, чем на 20 дней. К сожалению, не всегда счёт быстро восстанавливают, и у предпринимателей возникает масса сложностей. Они не могут выплачивать зарплату сотрудникам, совершать платежи по налогам и другим финансовым обязательствам.

Решение. Тут важно понять, в связи с чем заблокировали расчётный счёт. Например, контрагенты не сдали вовремя декларацию, не заплатили налоги или предприниматель часто снимает крупные суммы со счёта. 

2. Оптимизация налогообложения

Нередкий случай, когда компания работает на одной из систем налогообложения и не подозревает, что сильно переплачивает налоги. Иногда бывает так, что предприниматель правильно её выбирает, но не заботится о своевременном сборе документов от контрагентов. Вследствие этого переплачивает налоги. Очень часто компании и предприниматели переплачивает налоги из-за того, что не знают о льготных ставках по налогам и взносам. Или просто не понимают, как их применить.

Решение. Бухгалтерский и налоговый анализ чётко показывает переплату налогов. На основе этих данных налоговый консультант подбирает оптимальную систему, которая в разы экономит бюджет. 

3. Работа с самозанятыми и физ. лицами

Самая главная сложность — оформление таких специалистов. Из-за нехватки знаний предприниматели совершают здесь много ошибок. Например, компания обратилась за услугой к физ. лицу по договору ГПХ, но не знала, что нужно подавать отчёт в Социальный фонд. В итоге компания не заплатила налоги и не сдала декларацию в налоговую. 

Решение. Прежде всего нужно определиться, какой сотрудник необходим. Например, если нужна разовая услуга, то можно обратиться к физ. лицу, если подразумевается проект — к фрилансеру. А для постоянной работы лучше взять штатного сотрудника. 

Стоит учитывать, что мы живём в эпоху, когда почти каждый день происходят новые открытия и разрабатываются невероятные инновации. Это не могло не затронуть и рынок бухгалтерских услуг.

Digital-технологии оказывают влияние на бухгалтерский бизнес наравне с остальным миром. В связи с этим меняется система законодательства, появляются новые сервисы и автоматизируются процессы учёта.

Сейчас всё больше компаний, которые переходят на облачные онлайн-сервисы и бухгалтерские онлайн-платформы. Они позволяют быстрее обмениваться документами, вести учёт и сдавать налоговую и бухгалтерскую отчётность удалённо. Ещё один плюс — доступ к актуальным данным в режиме реального времени.

Компании, которые не перестраивают процессы, тормозят своё развитие и часто уходят с рынка. Также происходит и с бухгалтерами и налоговыми консультантами: необходимо регулярно проходить обучение, чтобы соответствовать новым технологиям и требованиям рынка. 

Например, 3 года назад маленькие компании и ИП привозили документы в офис бухгалтерским компаниям, сейчас их отправляют через программы электронного документооборота. Это удобно для обеих сторон: 

• предприниматели экономят время и деньги, 
• бухгалтер — получает документы вовремя и быстрее решает вопрос.

Облачные сервисы также показывают статус задачи, раньше это можно было узнать, только обратившись к бухгалтеру напрямую. 

В ближайшие 5 лет компании всё больше уйдут в автоматизацию процессов. Процессы станут ещё гибче, быстрее и удобнее. И для того, чтобы адаптироваться к изменениям, компании и эксперты должны быть готовы к постоянному обучению.

Вот такие тенденции ожидаются в ближайшие 5 лет:

1. Цифровизация бизнес-процессов. Бухгалтерский аутсорсинг будет и дальше переходить в электронный формат. На это уже влияет искусственный интеллект и большой выбор сервисов для обработки данных.
2. Развитие кибербезопасности. Цифровизация увеличивает риски утечки данных. Поэтому компании будут уделять больше внимания защите информации и соблюдению нормативных требований.
   
3. Бухгалтерский консалтинг. Уже сейчас бухгалтеры и налоговые консультанты выполняют стратегическую роль в бизнесе. Они не только облегчают процессы, но и дают аналитические советы компаниям.