Электронная подпись представляет собой информацию в электронном виде, которая позволяет подтвердить неизменность (целостность) электронного документа или набора данных, а также идентифицировать автора, создающего такую электронную подпись без его личного присутствия
Технология применения электронной подписи различается в зависимости от вида электронной подписи. Существуют следующие виды электронной подписи:
- простая электронная подпись;
- усиленная неквалифицированная электронная подпись;
- усиленная квалифицированная электронная подпись.
Они отличаются степенью защиты и областью применения.
Простая электронная подпись — это комбинация логина, пароля и кода подтверждения.
Документ, подписанный таким образом - не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это может рассматриваться, как заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но неучастие в ней.
Равноценным эквивалентом бумажного носителя данный вид подписи признаётся лишь в том случае, если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече. Тогда такие документы могут приобрести юридическую значимость.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи.
УНЭП — это не аналог собственноручной подписи. Она только означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор оставался неизменным. Такая подпись признаётся действительной только совместно с соглашением о признании её собственноручной в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым оно подписано.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для её формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ.
Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи. Усиленная квалифицированная подпись является аналогом собственноручной подписи. Её можно применять во всех сферах правоотношений, за исключением случаев, в которых требуется использование исключительно бумажных документов.
Сроки действия ЭЦП
Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи зависит от используемого средства криптографической защиты информации и, как правило, он составляет 1 год. Сертификаты, выданные ФНС России, действуют 15 месяцев.
Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.
Документы для оформления ЭЦП
Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:
- документ, удостоверяющий личность;
- СНИЛС;
- ИНН;
- основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы представитель индивидуального предпринимателя);
Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр. Сотрудник центра, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель.