Если вы хотите создать крупную развивающуюся бизнес-империю, собираетесь работать с престижными контрагентами и привлекать различных инвесторов, то лучше сразу зарегистрировать ООО. 

В отличие от ИП, компания с ограниченной ответственностью не лимитирована по роду собственной деятельности и способна функционировать в любой области. Доли учредителей в уставном капитале не позволяют требовать долги корпорации с её основателей. Их личное имущество забрать в случае претензий не получится. К тому же ООО предполагает делегирование обязанностей управления, что способствует росту рабочей силы и компании в целом.

Перед подачей документов следует определиться со следующими моментами:

Необходимые документы:

1. Устав ООО

Это основной документ, регламентирующий деятельность организации. Он включает следующую информацию о:

• полном и сокращённом наименовании ООО;
• фактическом и юридическом адресе;
• составе и компетенции органов общества;
• размере уставного капитала;
• правах и обязанностях участников;
• порядке и последствиях выхода участника из общества;
• порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу;
• порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам.

Если вы единственный учредитель компании и директор в одном лице, не планируете вхождение в ООО новых участников, то, скорее всего, вам будет достаточно типового устава. Типовой устав — это уже разработанный и утвержденный Минэкономразвития учредительный документ, в котором уже есть все необходимые для деятельности юрлица сведения. Основное преимущество в том, что не нужно тратить время на составление и утверждение устава, его регистрацию в налоговом органе. В типовом уставе нет сведений о наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юрлица. Они указываются в ЕГРЮЛ. Но типовой устав подходит не всем ООО — например, тем, у которых число участников более 15 человек. Они должны создавать ревизионную комиссию и включать положения о ней в устав. Ограничиться типовым уставом не смогут ООО с советом директоров или правлением, действующим на основании положений, закрепленных в уставе. 

2. Решение о создании юрлица 

Решение о создании юрлица нужно, если учредитель один, а протокол общего собрания учредителей, если учредителей несколько. В этом документе фиксируются решения, о которых говорилось выше: утверждается наименование ООО, указывается его юридический адрес, определяется размер уставного капитала и способы его оплаты, утверждается устав и назначается руководитель. В протоколе также указывается лицо, ответственное за регистрацию ООО. Протокол собрания учредителей должен быть у каждого участника, плюс один экземпляр нужно предоставить налоговой, а еще один оставить в ООО. Решение или протокол заверяет нотариус. Но в уставе можно прописать, что подписи участников не требуют нотариального заверения, и тогда участие нотариуса не потребуется.

3. Заявление на регистрацию ООО

Заявление на регистрацию подаётся по форме Р11001. Есть огромное количество требований к оформлению заявления для тех, кто планирует заниматься этим вручную. Например, нужно все поля заполнять верхним регистром, номера телефонов указывать без скобок, серию и номер паспорта разделять пробелами. Не допускаются зачеркивания, исправления, дописывания. Заявление не подписывается заранее, так как подпись учредителя заверяет сотрудник налоговой. 

4. Документ об уплате госпошлины

Размер госпошлины за регистрацию ООО составляет 4 000 руб. Если учредителей несколько, то все они платят сумму в равных долях. Госпошлину не придется платить, если документы направляются в электронной форме, в том числе через МФЦ и нотариуса. Дата в квитанции об уплате госпошлины должна быть более поздней, чем дата подписания решения об учреждении ООО или протокола общего собрания. 

5. Документы, удостоверяющие личность заявителей.

Потребуются оригиналы и копии паспортов.

Причины отказа в регистрации: 

• представление неполного комплекта документов;
• представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган;
• несоблюдение нотариальной формы представляемых документов;
• подписание неуполномоченным лицом заявления о госрегистрации;
• несоответствие наименования юрлица законодательным требованиям;
• представление документов, оформленных с нарушением требований или содержащих недостоверные сведения.

При неправильном оформлении документов есть риск получить отказ в регистрации, потерять госпошлину и время. 

Но среди всех преимуществ существует и один большой минус - сам процесс регистрации. Перед тем как выбирать специальные системы налогообложения, придётся пройти тернистый путь состоящей из оформления документов. Если для ИП нужен паспорт и заявление, то для ООО придётся заключать договора, протоколы общего создания и многое другое. Грамотный предприниматель в таких вопросах обращается за помощью, например, к компании “Стандарт-Москва”.