Своевременная сдача отчётности - одна из главных проблем при ведении бизнеса. Тем более, когда отчитываться не о чем. Что же делать, если в течение отчётного периода хозяйственная деятельность отсутствовала и не начислялась зарплата? 

В этом случае составляется и подаётся нулевая отчётность. Если компания не вела никакую деятельность, то вместо числовых показателей, проставляются нули. В случаях, когда отчётность подаётся несвоевременно или не предоставляется вовсе, фискальные органы фиксируют факт нарушения законодательства и применяет штрафные санкции.

Существует несколько видов  отчётности : 

1. Управленческая
2. Налоговая
3. Бухгалтерская
4. По сотрудникам
5. Специализированная (для некоторых направлений бизнеса)

Если организация ведёт деятельность, в её отчетности будут содержаться значимые показатели: доходы, расходы, налоговая база, перечисленные страховые взносы, налоговые платежи и т.д. Если же бизнес стоит на паузе, то таких показателей не будет. Вместо них в отчетах проставляют нули, поэтому и называется такая отчётность нулевой.

Тем не менее, никакого освобождения от сдачи отчётов неработающее ООО не получает. Сроки представления нулевой отчётности такие же, как для отчётов с показателями. Если организация в течение года не сдает отчётность и не проводит операции по счетам, она может быть исключена из ЕГРЮЛ.

Налоговая отчётность

К налоговой отчётности относятся декларации по определённому налогу и книги учёта доходов и расходов для определения налоговой базы. Кроме того, формально в состав налоговой отчётности включают также расчёты по НФДЛ и страховым взносам. Однако их удобнее отнести к отчётам за работников, ведь если персонала нет, то и расчёты сдавать не придётся.

Бухгалтерская отчётность

Бухгалтерская отчётность  - едина для всех видов налогообложения и любого шата сотрудников. В полный годовой отчёт включаются:

• баланс с пояснениями;

• отчёты о финансовых результатах, движениях денежных средств, изменениях капитала.

Но если ООО относится к малым предприятиям, то бухгалтерская отчётность сдаётся в сокращённом виде. Это только упрощённый баланс и отчёт о финансовых результатах. Крайний срок сдачи годовой отчётности – 31 марта за предыдущий год.

Отчёты по сотрудникам

Отчётность по сотрудникам представляется не только в ИФНС, но и во внебюджетные фонды.  Отчёты, которые придётся сдавать даже без трудового договора с руководителем и при отсутствии работников:

• РСВ – единый расчёт по страховым взносам, каждый квартал, не позже 25 числа следующего месяца;

• СЗВ-М – отчёт, который сдаётся ежемесячно, не позже 15 числа следующего месяца;

• СЗВ-Стаж – сдаётся раз в год, крайний срок сдачи – 1 марта после отчётного года.

В дополнение к этому, при наличии договоров с работниками, сдают:

• 4-ФСС – ежеквартальный отчёт, сдать который надо не позже 20 дней после отчётного квартала ;

• СЗВ-ТД – отчёт введён недавно в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Сдаётся, если в отчётном периоде произошли кадровые события, например, перевод или увольнение работника.

Штрафы за несданную отчётность

Санкции за нарушение сроков сдачи зависят от категории отчётности.

• Налоговые декларации и расчёты по страховым взносам за работников: от 1 000 рублей за каждый месяц опоздания. Кроме того, если у ООО есть расчётный счёт, налоговые органы могут его заблокировать через 10 дней просрочки.

• Отчётность в фонды: размер санкций зависит от количества застрахованных лиц: 500 рублей за одного человека.

• Бухгалтерская отчётность: 200 рублей за каждый документ, не представленный вовремя. Кроме того, участники ООО обязаны утвердить бухгалтерскую отчётность на общем собрании. При нарушении этого требования компанию могут наказать по статье 15.23.1 КоАП, а это уже штраф от 500 000 до 700 000 рублей.

• Статистическая отчётность: специальные санкции налагаются по статье 13.19 КоАП, это от 20 000 до 70 000 рублей на юридическое лицо и от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо.

Большинство руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей не могут самостоятельно составить отчётность, так как необходимо заполнение множества форм с соблюдением специфических требований. Вид формируемых отчётов зависит от формы собственности, выбранной системы налогообложения и множества других факторов. Кроме того, следует подавать отчётность не только в налоговые органы, но и в несколько внебюджетных фондов и службу госстатистики. Поэтому разумнее и выгоднее прибегать к услугам компаний, специализирующихся в области бухгалтерского обслуживания. Компания “Стандарт-Москва” подадут отчёты в фискальные органы и фонды в необходимой форме и в обусловленные сроки.