Для производителей парфюмерно-косметической продукции очень важно не только выпустить на рынок качественные и безопасные средства, но и защитить свои интересы – избежать штрафных санкций и укрепить имидж компании
Чтобы подтвердить соответствие продуктов требованиям Таможенного союза, необходимо провести лабораторные испытания и получить протокол.
Когда необходимы испытания продукции
Тесты потребуется провести в следующих случаях:
- Вы хотите зарегистрировать декларацию по Техническим регламентам Таможенного союза перед выпуском товаров на российский рынок либо по истечении срока имеющегося документа (максимум – 7 лет).
- Вам нужно подтвердить соответствие средств санитарно-гигиеническим нормам при оформлении СГР – получить протоколы и экспертные заключения.
- Вы разрабатываете маркировку и документы по эксплуатации товара.
- Вы делаете ставку на безопасность и экологичность товаров и нуждаетесь в документальном подтверждении.
Виды испытаний:
Мы проводим все виды испытаний парфюмерно-косметической продукции для подтверждения её безопасности по ТР ТС 009/2011:
- Атомно-абсорбционную спектрометрию, вольтамперометрию для определения токсичных веществ (свинца, ртути, мышьяка, кадмия);
- Титриметрию при установлении показателей щёлочности и кислотности, а также йодного, кислотного и перекисного чисел;
- Радиологические исследования;
- Органолептические тесты (оценку внешнего вида, запаха, цвета, вкуса, окрашивания, осадка);
- Гравиметрию для определения массовой доли влаги, золы, сухого остатка и примесей металлов;
- Установление общего количества микроорганизмов и микробиологические анализы;
- Токсикологические исследования (определение индекса токсичности, сенсибилизирующего действия и т. д.);
- Тестирование на водородный показатель;
- Фотометрию на наличие фторидов;
- Исследования «мокрой» химии.
Какие нормы важно соблюдать
Парфюмерно-косметическая продукция – это вещества или их смеси, которые непосредственно контактируют с кожей, ногтями, волосами, зубами или прочими покровами, полостями или костными образованиями человека. В эту группу входит декоративная и уходовая косметика, зубная паста, бытовая химия и многое другое.
К таким средствам предъявляются самые строгие требования. Они должны соответствовать всем положениям технического регламента Таможенного союза 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции». Документ определяет ряд стандартов:
- Отсутствие в составе токсичных и небезопасных для здоровья ингредиентов. Все допустимые нормы содержания красителей, консервантов и других веществ указаны в регламенте.
- Соответствие физико-химических, токсикологических, клинико-лабораторных и микробиологических показателей установленным пределам.
- Соблюдение требований к условиям производства, качеству сырья и обработке помещений.
- Достоверность сведений, указанных при маркировке товаров.
Протокол испытаний – это официальный документ, который содержит информацию об исследованиях образцов изделий и их результаты. Это форма отчёта о тестировании, которое было проведено в лабораторных условиях, в котором указываются следующие данные:
- наименование, адрес заявителя;
- информация о продукции, которая подлежит проверке;
- сведения о тестовых образцах;
- место, время, содержание исследований;
- техника испытаний, исследований;
- результаты с выводом о соответствии представленных образцов действующим требованиям
Цель экспертизы продукции ‒ подтвердить её соответствие существующим нормативам.
Протокол испытаний является основанием для того, чтобы изготовитель, импортёр могли обратиться в аккредитованную сертификационную организацию для регистрации декларации в реестре функционально-стоимостного анализа и оформить сертификат. Без этого документа все разрешительные бумаги будут недействительны, что повлечёт за собой штраф и изъятие партии изделий. В связи с этим работники контрольных органов подвергают проверке как сами сертификаты и декларации, так и протоколы испытаний.
Необходимая документация
Для получения протокола требуется приложить:
- документ с наименованием изделия, его описание;
- ТНВЭД код;
- ИНН, ОГРН;
- договор на поставку определённого вида продукта;
- документацию на производственные площади ;
- сертификаты, которые были оформлены ранее ;
- комплект техдокументов.
Уточнить перечень необходимых документов можно у специалистов нашей компании.
Общее число протоколов, которые подтверждают качество и безопасность ассортимента изделий, которые прописаны в декларации/сертификате, должно быть не менее 30% от общего числа ассортимента, кроме пищевых, косметических товаров, уникальных по своему составу. Иногда число документов может меняться. Например, для косметической продукции требуется свой документ на каждое наименование товара. Или для товаров текстиля – число протоколов напрямую связано с составом сырья продукта.
В настоящее время не существует единого реестра протоколов. Каждый отдельный лабораторный центр, который аккредитован для выдачи подобных заключений, ведёт собственный реестр. Если необходимо проверить, является ли протокол подлинным, следует обратиться с официальным запросом в лабораторию, которая его выдала.
В случае подтверждения факта оформления документа его можно использовать для того, чтобы получить сертификат или зарегистрировать декларацию.
Если требования будут нарушены или протокол испытаний – отсутствует, на заявителя будет наложен штраф до 50 тыс. руб., а на юрлицо ‒ до 1 млн руб.
Продолжительность действия документа
Протокол испытаний действителен от полугода до полутора лет (6‒18 месяцев). Конкретный срок зависит от вида изделия, которое было протестировано, и разрешительных документов, которые следует оформить заявителю.
Протокол ‒ важнейшая составляющая для реализации любой продукции, он подтверждает соответствие изделий действующим требованиям и регламентам. Документ подлежит обязательному хранению на протяжении минимум 10 лет вместе с декларациями, сертификатами, которые были выданы на его основании.