Большинство ИП указывали при регистрации определённые виды деятельности. Но иногда бизнес может сменить собственную сферу и перейти в более выгодную. Если вовремя не сменить всю документацию при переходе в другую деятельность, то можно получить штраф. Для того чтобы избежать неприятных последствий, следует изменить коды ОКВЭД.

Вносить изменения в коды ОКВЭД потребуется в двух случаях.

1. Ваша фактическая деятельность уже не соответствует кодам, указанным в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
2. Вы планируете новую деятельность, которой нет в выписке.

О новой деятельности нужно уведомить налоговую в течение 3 дней с начала её ведения. За просрочку — штраф до 5000 руб.

Коды ОКВЭД помогают:

1. Экономить на взносах на травматизм в СФР.

Для всех ИП и новых организаций тариф взносов от несчастных случаев определяется по основному коду ОКВЭД и может составлять от 0,2 до 8,5%. Переплата за неправильный код деятельности — более чем в 4 раза.

2. Применять ПСН.

ПСН применяется к определённым видам деятельности. Если в заявлении на патент вы укажете розничную торговлю, а в ЕГРИП такого вида деятельности нет, скорее всего, вам откажут.

3. Применять УСН.

Если ИП на УСН будет осуществлять деятельность, которой нет в ЕГРИП, есть риск, что доходы от такой деятельности обложат НДФЛ.

4. Пользоваться правом на налоговые льготы.

Для отдельных видов деятельности региональные власти могут устанавливать пониженные ставки по УСН и ПСН, вплоть до 0%, или пониженный потенциально возможный доход при ПСН. Льготные виды деятельности должны быть среди ваших кодов ОКВЭД.

5. Получать субсидии от государства и льготных кредитов.

Например, недавние коронавирусные льготы и субсидии для бизнеса, которые по кодам ОКВЭД считались «наиболее пострадавшими».

6. Избавится от проблем с банком.

Один из параметров банковской проверки по 115-ФЗ — соответствие кодов ОКВЭД назначению платежей. ОКВЭД тоже поддаётся проверке, как и контрагенты. Если платежи вам поступают за строительные работы, а основной ОКВЭД относится к рознице, это повышает шансы попасть в «чёрный список». Как итог — блокировка расчётного счёта.

7. Заработать доверие налоговой и контрагентов.

Несовпадение фактической деятельности и указанной в ЕГРЮЛ/ЕГРИП - является одним из признаков "фирмы-однодневки". Контрагент вряд ли заключит крупный контракт с исполнителем, у которого нет соответствующего кода ОКВЭД. В первую очередь из-за того, что проблемы возникнут у самого контрагента: невозможность принять расходы и НДС к вычету.

Более того, если ИП продаёт услуги, которых нет в ЕГРИП, налоговая может взыскать с заказчика НДФЛ со стоимости таких работ. Процесс изменения кодов ОКВЭД для ИП.

Для изменения кодов ОКВЭД требуется заявление по форме Р24001. Документ должен обязательно содержать коды ОКВЭД, как те, что хотите добавить, так и те, что хотите исключить. В заявлении следует указать своё ФИО и поставить подпись.

Способы подачи заявления:

• Лично в налоговую или МФЦ. 

• Через нотариуса.

• По почте — ценным письмом с описью вложения.

• Через представителя, который обращается лично в налоговую или МФЦ по нотариальной доверенности.

• Электронно, через сервис ФНС.

При себе нужно иметь заявление и паспорт.

Подавать заявление нужно в ту же налоговую, которая регистрирует ИП. Если в вашем регионе нет налоговой с функциями регистрационного центра — подавайте в инспекцию по прописке.

Если подаёте лично, в том числе через представителя, подтверждение инспектор ФНС или сотрудник МФЦ выдаст расписку о получении документов.

Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРИП. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРИП с новыми кодами на электронную почту.