Обязательное условие успешной работы на маркетплейсе – наличие документации, которая подтверждает качество и безопасность товаров. Её оформление поможет избежать различных неудобств при регистрации на площадке и крупных штрафов

Требования к качеству и безопасности товаров полностью сохраняются на всех площадках розничной торговли: OZON, Wildberries, Яндекс Маркет и т.д. Чтобы обеспечить потребителей исключительно качественными товарами, необходимость оформления продавцами документов с подтверждением соответствия изделий государственным нормам качества установлено на законодательном уровне. Реализовать свой продукт на маркетплейсе без предоставления необходимых документов - просто невозможна. 

В зависимости от типа товара определяется и необходимый вид документации. Это может быть сертификат, декларация, свидетельство о гос регистрации  или отказное письмо.

Документы для маркетплейсов

Документы, дающие право торговать через маркетплейс, делят на две группы: регистрационные и товарные

Первые подтверждают статус продавца, как зарегистрированного субъекта бизнеса и налогоплательщика. Данные доступны в  открытой базе ФНС, поэтому для регистрации на площадке остаётся только подготовить копию паспорта и выписку из реестра ЕГРИП (ЕГРЮЛ).

Вторая группа содержит сведения о соответствии продукции требованиям качества и безопасности: 

• Сертификат соответствия – подтверждение соответствия товара требованиям технических регламентов;
• Декларация соответствия – оформляется производителем продукции, основывается на проведённых лабораторных испытаний, должен быть зарегистрирован в Едином реестре Национальной системы аккредитации;
• Отказное письмо – документ, подтверждающий факт, что товар не подлежит обязательной сертификации.

Все документы лучше подготовить до начала работы на маркетплейсе, чтобы избежать ограниченных сроков в три рабочих дня и последующей блокировки аккаунта. Помните, что каждая онлайн-площадка обладает своими требованиями к перечню разрешительных документов. Поэтому к каждой онлайн-площадке следует подготовить свой набор необходимых свидетельств. 

При обнаружении факта отсутствия документов согласно действующему законодательству на маркетплейс накладывается штраф в размере до 300 000 рублей, который оплачивает провинившийся продавец.  

Сертификация и декларирование товаров

Для получения разрешительных документов заявитель должен предоставить в орган по сертификации:

• Копию свидетельства о государственной регистрации;
• ИНН;
• Заявление с подписью директора и печатью компании;
• Документы с детальным описанием товара – размер, состав, назначение и т.д;
• ГОСТы или ТУ, на основании которых выпускается продукция;
• Накладная на товар или договор с поставщиком, реализующим данную продукцию.

После подачи документов отбираются образцы из партии товара, и они направляются на испытания в аккредитованные испытательные лаборатории. Если при проверке не выявлено нарушений, то оформляется сертификат соответствия.

Отказное письмо

Для оформления отказного письма на товары, не подлежащие обязательной сертификации или декларированию, необходимо обратиться в профильный центр с соответствующим заявлением, к которому прикладывают:

• Наименование и детальное описание продукции.
• Реквизиты предприятия-продавца, его юридический адрес и данные директора.
• Договор на поставку, если продавец реализует товары иностранного производства.

Срок подготовки отказного письма составляет 1-3 дня.